PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Detalle de provisión  del oxígeno líquido al Hnc.

* Objeto del Contrato:

La adjudicataria se compromete a efectuar la provisión de oxígeno líquido de una pureza mínima de 99.50 % y una presión máxima de salida de 13 kgs/cm2, en el domicilio del Hospital Nacional de Clínicas, sito en calle Santa Rosa 1564 de la ciudad de Córdoba.  La provisión deberá incluir la instalación de un tanque Criogénico de capacidad para 9000 lts, en el predio del Nosocomio destinado a tal fin.

*Suministro y Alcance:

Regulación de Presión

· El tanque debe contar con un sistema que le permita trabajar a presión constante.

· Un sistema que permita el escape de gas, en caso de que por algún imprevisto haya un aumento excesivo de presión.

· Indicar la presión máxima del tanque.

El oferente deberá presentar en la oferta una descripción de las características del tanque criogénico de 9000 lts.,  que  en calidad de préstamo, instalará en el hospital y efectuará su mantenimiento. La provisión se deberá efectuar en tiempo y forma de acuerdo con el consumo de este elemento.

El adjudicatario deberá garantizar, sin necesidad que medie solicitud de reposición por parte de la autoridad hospitalaria, la constante provisión de oxígeno, tomando los recaudos con la debida anticipación para la adecuada reposición del producto.

La instalación del tanque criogénico responderá a las Normas AFNOR NFA 36209, 49117,35572, 35573, se aceptarán además ofertas, que cumplan con normas internacionales de reconocimiento mundial como ASME o AD MECKBLATTER o similar.

El adjudicatario deberá transportar el oxígeno en tanques de uso exclusivo para ese tipo de servicio, entregando el producto libre de olores y agentes contaminantes, estando en un todo de acuerdo con lo establecido por las Leyes y Decretos, Nacionales, Provinciales o Municipales, vigentes.

El Hospital proveerá la energía eléctrica trifásica 380/50 y la playa de descarga para el abastecimiento de oxígeno líquido, con libre acceso para el tanque criogénico.

El adjudicatario deberá garantizar la continuidad del servicio las 24 hs. Del día , los 365 días del año; para lo cual en la oferta deberá figurar teléfono y dirección del servicio de urgencias, (mantenimiento o reposición del producto), debiendo dar respuesta a los problemas planteados en plazo no mayor a las 2 (dos) hs. De efectuado el llamado por personal del efector que presenta dificultades en el suministro, imputables a las instalaciones del adjudicatario.

La cantidad de oxígeno líquido entregada en cada oportunidad será establecida por la diferencia entre la lectura inicial y final del manómetro diferencial, aplicando la tabla conversora que de no estar deberá pegarse en un lugar visible del tanque criogénico. La medición deberá realizarse por personal autorizado del hospital, quién entregará dichos valores a la empresa y además será la persona que conforme los remitos “IN SITU”, en cada una de las entregas.

* De la calidad del Oxígeno Líquido Medicinal

El adjudicatario garantizará, por medio de una certificación de producto, firmada por el profesional farmacéutico matriculado en el Colegio Profesional correspondiente. Los controles de Calidad se realizarán bajo Normas de Análisis de Farmacopea Nacional Argentina.

Oxígeno Medicinal

Pureza > =99,5%

Humedad: < 60 ppm

Dióxido de Carbono: < 300 ppm

Monóxido de Carbono: <5 ppm

Sustancias Oxidantes: Negativo.

Halógenos: Negativo.

Acidez y Alcalinidad: Negativo

* De las Instalaciones del Tanque Criogénico

El adjudicatario deberá realizar la conservación, control y mantenimiento del tanque criogénico de su propiedad e instalaciones que se adicionaren a las existentes para dar inicio a la provisión, para lo cual tendrá libre acceso a los lugares destinados para tal fin, dentro de las áreas del Hospital, en la medida que dichas necesidades lo demanden y siempre que el Personal destacado de la empresa cuente con la autorización del Director del Hospital o de la persona designada por este último.

El adjudicatario presentará al personal asignado por el Hospital un Programa de Mantenimiento Preventivo del Tanque criogénico, además deberá informar a dicho personal de todas las tareas de mantenimiento que se realicen y este último deberá firmar el remito de los trabajos realizados.

El adjudicatario deberá informar de inmediato al personal designado por el Hospital y a la Dirección del Hospital todo hecho que afecte a la seguridad y normal funcionamiento de las instalaciones inmediatamente de conocido, tomando a su exclusivo cargo las medidas que aseguren la continuidad del servicio. La falta de dicha continuidad será considerada “FALTA GRAVE” y frente a dicho acontecimiento el establecimiento se reserva los derechos legales correspondientes.

En caso que resultare adjudicada la misma Empresa que provee en la actualidad los bienes objetos de dicha Licitación, dicha Empresa será absolutamente responsable de acondicionar el tanque criogénico que es de su propiedad y efectuar el mantenimiento preventivo del mismo En caso que la firma adjudicataria fuese distinta a la propietaria del tanque actual, una vez que la misma retire el tanque, la empresa adjudicataria tendrá a su cargo las tareas de reemplazo del tanque criogénico debiendo realizar la adecuación correspondiente siendo absolutamente responsable de la instalación del  nuevo tanque criogénico y asegurar el normal suministro de oxígeno líquido mediante la utilización de tanques accesorios, a los efectos de cumplimentar lo solicitado deberá programar el cambio debiendo ponerse de acuerdo con la Dirección del Hospital y Empresa poseedora del tanque cuyo servicio caduca, con el fin de que no se generen inconveniente en la continuidad de la provisión de oxígeno medicinal. Asimismo la Empresa Adjudicataria será responsable de la reparación de todo el sector que resulte afectado por dicha instalación debiendo respetarse el estilo edilicio: verjas , muros, tipo de veredas, etc. En caso de que el Hospital no posea baterías auxiliares de reservas el adjudicatario instalará en el establecimiento, en calidad de préstamo y sin costo alguno para no menos de abastecimiento según la demanda del hospital. La ubicación de estas baterías será acordada con el personal asignado por el hospital.

La instalación y todos los elementos para la puesta en funcionamiento quedarán a cargo del adjudicatario. Los tubos de la batería se deberán entregar con la correspondiente tapa de seguridad del cabezal de acuerdo a las normas vigentes. El mantenimiento de la batería y reposición periódica de los tubos de la misma tal que asegure su perfecto funcionamiento en el momento en que se lo necesite, quedarán a cargo de la adjudicataria.  El adjudicatario asume la responsabilidad civil por daños que pudieran causar los equipos de su propiedad, instalados en el Hospital. La cobertura será sin ningún tipo de límites, cubriendo daños materiales e incapacidad parcial, total o muerte sobre las personas involucradas en el accidente.

* De la capacitación del Personal designado por el Hospital

La empresa adjudicataria capacitará al personal designado, a requerimiento de la Dirección del Hospital, en la interpretación de las lecturas de los aparatos de medición, control de válvulas y demás accesorios y/o instrumentos que indiquen el correcto funcionamiento del tanque y la provisión de oxígeno, como así también de las mediciones que indiquen alarma, ya sea por alta de insumo o por desregulación de presiones en el Tanque Criogénico. El adjudicatario prestará asesoramiento técnico a toda solicitud realizada por parte del personal designado por el hospital respecto de las instalaciones y el equipamiento.

*Control de entrega de Oxígeno Líquido:

El control de los metros cúbicos descargados en el hospital se realizara dentro de los mismos, ya sea a través de un contador incorporado al camión o a través de balanzas en los tanques, en ambos casos la lectura deberá coincidir con la correspondiente en el reloj del tanque. Cada entrega será verificada por personal responsable del Hospital designado a tal fin.

Especificaciones en la pintura (según IRAM 2588)

Oxígeno Medicinal

Ojiva: blanca con cruz ciega verde

Cuerpo: blanco

Nombre: oxígeno en letras negras

Rosca: 21.8 MM –macho derecha

*Seguros

La adjudicataria antes de la iniciación del servicio deberá presentar constancia de haber contratado un seguro de responsabilidad civil por daños que puedan ocasionarse a los pacientes y/o internados de Hospital por mal funcionamiento del sistema.

Los seguros tendrán vigencia durante todo el periodo de contratación.

La entidad aseguradora deberá estar radicada en la ciudad de Córdoba y tendrá que expresar su sometimiento expreso a los tribunales federales de esta ciudad.

Se considera institución radicada en la ciudad de Córdoba aquella que tenga su  asiento principal, sucursal o agencia establecida en esta ciudad.

El cumplimiento de lo establecido precedentemente será acreditado mediante la presentación de la póliza y constancia del pago total de la misma en el dpto. Tesorería del nosocomio.

La contratación del seguro será condición ineludible para iniciar la prestación del servicio.

*Abastecimiento-Consumo:

La cantidad de oxígeno líquido entregado en cada oportunidad será dada por la diferencia entre la lectura inicial y la final del contador del camión tanque.

Por esa cantidad la adjudicataria entregará un remito in situ, que será conformado por  el Hospital Nacional de Clínicas, para su posterior remisión al Dpto Compras para la continuidad del trámite administrativo para su posterior abono del servicio.

Registro de niveles de contenido de oxígeno:

Para asegurar la máxima eficiencia del suministro, el HNC informará diariamente en día hábil y en horario de oficina, el nivel del líquido que se necesite al lugar/oficina, que la firma adjudicataria indique.

Al margen de lo anterior, la adjudicataria deberá indicar lugar, teléfono y dirección donde se podría solicitar entregar especiales, de lunes a viernes en horario de oficina, como así también cuando el pedido sea fuera del horario de oficina, sábado, domingo o feriados.

Salvo casos excepcionales, por razones técnicas de distribución, no se podrán solicitar entregas menores de 2000mts. Cúbicos de oxígeno líquido

*Responsabilidad del Contratista:

Quedarán a exclusivo cargo del proveedor, los daños que pudieran ocasionarse a vidas humanas o cosas materiales con motivo, y durante la instalación del tanque criogénico y el periodo que dure el contrato, ya sea personal propio o tercero

El proveedor deberá asegurar una frecuencia de reabastecimiento de manera de que el tanque se mantenga en niveles seguros a efectos de evitar toda posibilidad de desabastecimiento.

A tal fin el proveedor podrá presentar en la oferta cualquier otra alternativa que contemple mecanismos seguros y eficientes tendientes a evitar cualquier problema o inconveniente que pueda derivar en la falta de oxígeno en el tanque (batería  de tubos, ramas, líneas de llamado de urgencia, tanque de repuesto, etc.)

El  proveedor no podrá desconocer su responsabilidad en el mantenimiento del tanque o tubo en niveles seguros así como interrumpibilidad del servicio.

La contratista debe asegurar que todo el personal que trabaje dentro del HNC, deberá poseer ART, capacitación y Elementos de Protección Personal necesarios, así como también cumplir con todas las reglamentaciones incluidas en la ley 19587 y decretos vigentes al día de la fecha,

Además debe cumplir con el Requisito de Higiene y Seguridad para Contratistas de la UNC, establecido por la Resolución del Honorable Consejo Superior 989/2009, la cual se adjunta al presente pliego de bases y condiciones.

*Servicios Adicionales sugeridos:

Serán ponderadas  diferencialmente al momento de la adjudicación las propuestas que consideren en su oferta servicios adicionales –sin costo- relacionados con:

Capacitación sobre riesgos y precauciones a tener en cuenta en el manipuleo y/o traslado de los elementos propios del servicio.

Capacitación en buenas normas de utilización al personal médico, y de enfermería suministrar instrucciones sobre las acciones a realizar en caso de accidentes.